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Este apartado repasa brevemente los comandos principales. Está pensado para ayudarle a comenzar a usar Password Manager XP rápidamente. Recomendamos leer este apartado, tanto a los usuarios noveles, como a los avanzados.

Crear bases de datos y carpetas con la estructura de campos requerida.

No use la base de datos de ejemplo para almacenar sus datos. Una vez que el programa esté instalado, por favor cree una nueva base de datos y configure una contraseña fuerte, a prueba de piratas para ella.

NOTA: La contraseña debe tener al menos 8 caracteres de longitud, y contener números, mayúsculas y minúsculas y caracteres de puntuación.

Cree una estructura de carpetas para almacenar sus datos. Cree una estructura de campos requerida y lista de columnas para ser mostrada para cada carpeta. La estructura de campo puede ser copiada desde la base de datos de ejemplo. Para hacerlo, simplemente copie la carpeta a su base de datos y elimine los archivos demo.

Importar datos al programa

Una vez que su base de datos y estructura de carpetas hayan sido creadas, puede importar sus datos, si los tiene almacenado en un archivo de texto con delimitadores o en formato .csv (Excel puede guardar datos a archivos .csv). Primero, seleccione la carpeta donde desea importar los datos, y luego seleccione Base de datos > Importar desde archivo... en el menú.

Configurar la copia de seguridad

Por defecto, Password Manager XP siempre realiza una copia de seguridad de las bases de datos de forma automática antes de guardarlas. Asegúrese de que ha configurado la configuración de la copia de seguridad correctamente, y anotado donde se almacenan las copias de seguridad para evitar la pérdida de datos. El mejor lugar para guardar su carpeta de copia de seguridad es en un lugar seguro del disco duro de su ordenador. Puede configurar la configuración general de la copia de seguridad para aplicarla a todas las bases de datos. Puede asimismo definir la configuración de la copia de seguridad para cada base de datos individualmente.

Configurar y usar el relleno automático de formularios

El programa permite introducir datos en formularios de forma automática y completar formularios bajo demanda. Las teclas de acceso rápido, el navegador o el menú de la bandeja del sistema pueden ser usados para ejecutar el rellenado automático manualmente.

Todos los formularios son "conocidos" por el programa y serán completados automáticamente. Para completar el formulario "desconocido" automáticamente en el futuro, necesitará introducir los datos requeridos de forma manual la primera vez y guardar los datos en el programa seleccionando Guardar datos del formulario a Password Manager XP en el menú emergente del navegador (o seleccionando el mismo comando en el menú de la bandeja del programa) o presione las teclas de acceso rápido Ctrl+Alt+S.

Por defecto, Password Manager XP preguntará si quiere guardar los datos del formulario que ha introducido a la base de datos una vez que haga clic en el botón Enviar. Para más información sobre cómo configurar el relleno automático de formulario, por favor lea el tema Integración :: Completar formularios

Si la base de datos ya tiene un registro con los datos que desea introducir en el formulario actual, puede ejecutar el relleno automático seleccionando Rellenar formulario usando Password Manager XP en el menú emergente del navegador (o seleccionando el mismo comando en el menú de la bandeja del programa) o presione las teclas de acceso rápido Ctrl+Alt+L. A partir de ahora, el formulario será completado automáticamente, ya que el programa recordará qué registro en la base de datos debe usar para el formulario actual.

Para más información sobre cómo completar formularios, por favor lea el tópico Completar formularios y guardar datos de formulario.

Instalar el programa en una memoria flash USB y sincronizar base de datos

Si utiliza varios ordenadores, puede instalar el programa en un dispositivo extraíble memoria flash USB para mayor comodidad. De esta forma, siempre tendrá acceso a sus datos y podrá ejecutar el programa en cualquier ordenador, sin tener que instalarlo antes. Existen varias formas de usar el programa:

1. Ejecutar el programa siempre en la memoria flash USB. La base de datos se almacena en el mismo disco.
2. Ejecute el programa instalado en sus ordenadores (ordenador de casa, ordenador de la oficina, portátil) y luego ajuste el programa para que use la base de datos almacenada en la memoria flash USB.
3. Ejecute el programa instalado en sus ordenadores y utilice la base de datos local. Para mantener los datos actualizados, sincronice los datos en las bases de datos locales con la que está almacenada en la memoria flash USB.