Démarrage rapide

Cet article propose une courte synthèse des commandes essentielles. Il est destiné à vous aider à commencer à travailler avec Password Manager XP rapidement. Cet article est recommandé aux débutants ainsi qu'aux utilisateurs avancés.

Création des bases de données et des dossiers avec la structure des champs exigée

N'utilisez pas la base de données exemple pour stocker vos données. Une fois le programme installé, créez une nouvelle base de données et définissez pour elle un mot de passe renforcé hacker-proof (résistants aux pirates).

REMARQUE: Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères et comprendre des nombres, des lettres majuscules et minuscules, et des signes de ponctuation.

Créez la structure des dossiers pour stocker vos données. Créez la structure du champ nécessaire et les colonnes de la liste à afficher pour chaque dossier. La structure du champ peut être copiée depuis la base de données exemple. Pour ce faire, copiez tout simplement le dossier dans votre base de données et supprimez les enregistrements démo.

Importation des données dans le programme

Après avoir créé la base de données et la structure des dossiers, vous pouvez importer vos données, si elles sont stockées dans un fichier texte avec des séparateurs ou au format .csv (Excel peut enregistrer les données en fichiers .csv). Tout d'abord, sélectionnez le dossier dans lequel il faut importer les données et sélectionnez ensuite dans le menu l'élément Base de données > Importer ... .

Configuration de la sauvegarde

Par défaut, Password Manager XP sauvegarde toujours les bases de données automatiquement avant de les enregistrer. Assurez-vous que vous avez correctement configuré les paramètres de la sauvegarde et que vous avez marqué où sont stockées les copies de sauvegarde pour éviter la perte des données. Le meilleur endroit pour garder votre dossier de sauvegarde est un endroit sécurisé sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez configurer les paramètres généraux de la sauvegarde pour les appliquer à toutes les bases de données. Vous pouvez également définir les paramètres de sauvegarde pour chaque base de données séparément.

Configuration et emploi de la fonction d'autoremplissage des formulaires

Le programme permet de saisir les données dans les formulaires automatiquement et de remplir les formulaires sur demande. Les touches d'accès rapide, navigateur ou éléments du menu de la barre d'état système peuvent être utilisés pour appeler l'autoremplissage à la main.

Tous les formulaires que le programme “connaît” seront remplis automatiquement. Pour remplir automatiquement un formulaire "inconnu" dans le futur, vous devrez saisir les données nécessaire à la main pour la première fois et enregistrer les données dans le programme en sélectionnant l'élément Save form data to Password Manager XP (Enregistrer les données du formulaire dans Password Manager XP) dans le menu déroulant du navigateur (ou en sélectionnant le même élément dans le menu du bac du programme) ou bien appuyez sur la touche d'accès rapide Ctrl+Alt+S.

Par défaut, Password Manager XP vous demandera si vous désirez enregistrer les données du formulaire que vous avez saisies dans la base de données dès que vous cliquez sur le bouton Soumettre. Pour plus d'informations sur la configuration du remplissage automatique des formulaires, lisez l'Intégration :: Article sur remplissage des formulaires.

Si la base de données possède déjà un enregistrement avec des données que vous voulez saisir dans le formulaire actuel, vous pouvez appelez la fonction de remplissage automatique en sélectionnant l'élément Fill form using Password Manager XP (Remplir le formulaire à l'aide de Password Manager XP) dans le menu déroulant du navigateur (ou en sélectionnant le même élément dans le menu de la barre du bac du programme) ou bien appuyer sur la touche d'accès rapide Ctrl+Alt+L. Dès maintenant, le formulaire sera rempli automatiquement, puisque le programme va se rappeler quels enregistrements dans la base de données il doit utiliser pour le formulaire actuel.

Pour plus d'informations sur le remplissage des formulaires, veuillez lire l'article Remplissage des formulaires et enregistrement des données des formulaires.

Installation du programme sur un lecteur flash USB et synchronisation bases de données

Si vous utilisez plusieurs ordinateurs, vous pouvez préférer installer le programme sur un lecteur flash USB (périphérique amovible) pour plus de commodité. Ainsi, vous pourrez toujours accéder à vos données et démarrer le programme sur n'importe quel ordinateur, sans devoir d'abord l'installer. Le programme peut être utilisé de plusieurs manières:

1. Démarrez toujours le programme depuis le lecteur flash USB. La base de données est stockée sur le même disque.
2. Démarrez du programme depuis un de vos ordinateurs (ordinateur personnel, ordinateur du bureau, portable) et paramétrez ensuite le programme à utiliser la base de données stockée sur le lecteur flash USB.
3. Démarrez le programme depuis un de vos ordinateurs et utilisez la base de données locale. Pour maintenir l'actualité des données, synchronisez les données de la base de données locale avec celles qui sont stockées sur le lecteur flash USB.